Política de privacidad

A los efectos del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, (en adelante “RGPD”), así como, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, (en adelante “LOPDGDD”) y, por lo que se refiere al tratamiento de datos de carácter personal que se va desarrollar a través de este Sitio Web, le informamos de lo siguiente,

1.- Responsable del tratamiento

A estos efectos, queremos que sus datos personales sean tratados como responsable del tratamiento por parte de:

• Nombre: MEDEA Medical Education Agency, S.L., (en adelante “MEDEA”).
• NIF: B-82660697
• Dirección: Calle Eloy Gonzalo, 10 CP 28010 Madrid.
• Delegado de protección de datos (DPD): gdpr.spain@havasmg.com

2.- Información y consentimiento

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario queda informado y presta su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para que los datos personales que facilite a través del presente Sitio Web sean tratados por MEDEA, así como los datos derivados de su navegación y aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro a MEDEA.

El usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, determinando libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a MEDEA.

3.- Obligatoriedad de facilitar los datos

Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas.

Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las mismas, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente el contenido del Sitio Web.

4.- Finalidades del tratamiento de datos

Los datos personales facilitados en los formularios del Sitio Web serán tratados por MEDEA conforme a las siguientes finalidades:

1. Registro en el Sitio Web.
2. Verificación de la condición de profesional sanitario del usuario antes de darle acceso a la información contenida en la plataforma.
3. Dar acceso a los contenidos formativos incluidos en el Sitio Web, así como comunicar con el usuario durante su desarrollo en relación con la misma.
4. Emitir el título acreditativo de la formación y el reconocimiento de los créditos asociados a la formación para profesionales sanitarios.
5. Evaluar y valorar la formación realizada en cuanto a su contenido y formadores.
6. Realizar análisis del Sitio Web y comprobar las preferencias y comportamiento de los usuarios.

5.- Datos del usuario que serán tratados

MEDEA tratará las siguientes categorías de datos de los usuarios.

1. Datos facilitados para el desarrollo del registro en el Sitio Web.

o Datos identificativos: nombre, apellidos y NIF/NIE.

o Datos de contacto: dirección de correo electrónico, móvil.

o Datos profesionales: especialidad, sociedad médica, número de colegiado, provincia en la que ejerce actualmente, provincia en la que se colegió por primera vez.

2. Datos facilitados para la verificación de la condición de profesional sanitario del usuario antes de darle acceso a la información contenida en la plataforma.

o Datos identificativos: nombre, apellidos y NIF/NIE.

o Datos profesionales: especialidad, sociedad médica, número de colegiado, provincia en la que ejerce actualmente, provincia en la que se colegió por primera vez.

3. Datos facilitados para dar acceso a los contenidos formativos incluidos en el Sitio Web, así como comunicar con el usuario durante su desarrollo en relación con la misma.

o Datos identificativos: nombre, apellidos y NIF/NIE.

o Datos de contacto: dirección de correo electrónico.

4. Datos facilitados para emitir el título acreditativo de la formación y el reconocimiento de los créditos asociados a la formación para profesionales sanitarios.

o Datos identificativos: nombre, apellidos y NIF/NIE.

o Datos de contacto: dirección de correo electrónico.

o Datos profesionales: especialidad, sociedad médica, número de colegiado, provincia en la que ejerce actualmente, provincia en la que se colegió por primera vez.

5. Datos facilitados para evaluar y valorar la formación realizada en cuanto a su contenido y formadores.

o Datos identificativos: nombre, apellidos.

o Datos de contacto: dirección de correo electrónico.

6. Realizar análisis del Sitio Web y comprobar las preferencias y comportamiento de los usuarios.

o Datos identificativos: nombre, apellidos.

o Datos de contacto: dirección de correo electrónico.

6.- Legitimación para el tratamiento de datos

La legitimación del tratamiento de los datos personales anteriormente indicado serán las siguientes:

1. Registro en el Sitio Web. Este tratamiento quedará legitimado por la relación contractual que se establece durante el proceso de registro.
2. Verificación de la condición de profesional sanitario del usuario antes de darle acceso a la información contenida en la plataforma. Este tratamiento queda legitimado por la obligación legal que pesa sobre MEDEA que no dar acceso a información y/o documentación relativa a medicamentos y/o productos sanitarios que precisen la prescripción o distribución a través de profesionales sanitarios, recogida en el Real Decreto Legislativo 1/2015, de 24 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de garantías y uso racional de los medicamentos y productos sanitarios.
3. Dar acceso a los contenidos formativos incluidos en el Sitio Web, así como comunicar con el usuario durante su desarrollo en relación con la misma. Este tratamiento quedará legitimado por la relación contractual establecida en la inscripción en la formación que se desarrolla a través del proceso de inscripción.
4. Emitir el título acreditativo de la formación y el reconocimiento de los créditos asociados a la formación para profesionales sanitarios. Este tratamiento quedará legitimado por la relación contractual establecida por el proceso de registro en la formación.
5. Evaluar y valorar la formación realizada en cuanto a su contenido y formadores. Este tratamiento queda legitimado por el interés legítimo de MEDEA. Para satisfacer su interés legítimo de controlar la calidad de la formación, así como de los formadores, y poder evaluar la satisfacción de sus asistentes a la formación, MEDEA podrá ponerse en contacto con el usuario para solicitar su valoración del curso, y analizar esta información con el fin de mejorarlo. Este tratamiento responde a la necesidad de MEDEA de adaptar las formaciones que ofrece. Este tratamiento también contribuye a aumentar la calidad de los servicios prestados a los usuarios. Aunque para el análisis de las opiniones se recogerán las respuestas de forma individual, su análisis se realizará de forma general, mediante estadísticas, sin identificar a usuarios concretos. Los usuarios podrán, en todo caso, negarse a dar su valoración, así como comunicar su oposición a ser contactados con esta finalidad.
6. Realizar análisis del Sitio Web y comprobar las preferencias y comportamiento de los usuarios. Este tratamiento queda legitimado por el interés legítimo de MEDEA. Para satisfacer su interés legítimo de controlar el uso del Sitio Web, y poder evaluar la satisfacción de los usuarios de este, MEDEA podrá utilizar los datos de navegación del usuario para este análisis y con ello, mejorar el Sitio Web.
   Este tratamiento responde a la necesidad de MEDEA de adaptar la funcionalidad del Sitio Web y las formaciones que ofrece. Este tratamiento también contribuye a aumentar la calidad de los servicios prestados a los usuarios. Aunque para el análisis de las opiniones se recogerán las respuestas de forma individual, su análisis se realizará de forma general, mediante estadísticas, sin identificar a usuarios concretos. Los usuarios podrán, en todo caso, negarse a dar su valoración, así como comunicar su oposición a ser contactados con esta finalidad.

7.- Destinatarios de los datos.

Sus datos de carácter personal podrán ser cedidos a autoridades sanitarias con competencia en la materia con la finalidad de revisar y/o auditar la formación continuada para profesionales sanitarios.

Con carácter adicional, sus datos de carácter personal no serán cedidos a terceras entidades sin su previo consentimiento, salvo obligación legal o requerimiento judicial y/o por parte de Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado.

8.- Conservación de datos personales.

MEDEA conservará sus datos personales durante los siguientes plazos:

1. Registro en el Sitio Web. Hasta la solicitud por parte de usuario de su baja.
2. Verificación de la condición de profesional sanitario del usuario antes de darle acceso a la información contenida en la plataforma. Hasta la correcta verificación.
3. Dar acceso a los contenidos formativos incluidos en el Sitio Web, así como comunicar con el usuario durante su desarrollo en relación con la misma. Desde su inscripción hasta la solicitud, por parte del usuario, de su baja.
4. Emitir el título acreditativo de la formación y el reconocimiento de los créditos asociados a la formación para profesionales sanitarios. Desde su emisión hasta la solicitud, por parte del usuario, de su baja.
5. Evaluar y valorar la formación realizada en cuanto a su contenido y formadores. Estos datos serán conservados, desde su recogida hasta la finalización de la edición.
6. Realizar análisis del Sitio Web y comprobar las preferencias y comportamiento de los usuarios. Estos datos serán conservados, desde su recogida hasta la finalización de la edición.

9.- Responsabilidades del usuario

El usuario:

• Garantiza que es mayor de dieciocho (18) años y que los datos que facilita a MEDEA son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
• Garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a MEDEA para los fines indicados.
• Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a MEDEA o a terceros.

10.- Ejercicio de derechos

El usuario puede enviar un escrito a MEDEA, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección gdpr.spain@havasmg.com, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

• Revocar los consentimientos otorgados.
• Obtener confirmación acerca de si en MEDEA se están tratando datos personales que conciernen al usuario o no.
• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Obtener de MEDEA la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
• Solicitar la portabilidad de los datos facilitados por el Usuario en aquellos casos previstos en la normativa.
• Ponerse en contacto con el DPO de MEDEA UP a través de la siguiente dirección: gdpr.spain@havasmg.com
• Interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, cuando el interesado considere que MEDEA ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

11.- Medidas de seguridad.

MEDEA tratará los datos del usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

Última actualización: enero 2023